Отказное письмо это документ, который нужно составить в ответ на запрос или требование, когда вы не можете или не желаете его выполнить. Важно, чтоб письмо содержало все нужные элементы, но также было оформлено корректно [url=https://ur-sdelka.ru/]оформить отказное письмо на товар[/url]
Структура отказного письма
1. Шапка письма
В верхней части укажите свои контактные данные:
- ФИО
- адрес
- телефон
- электрическая почта
Далее укажите дату дизайна письма.
2. Адресат
Под шапкой вчеркните информацию о получателе:
- ФИО или наименование организации
- адрес
3. Тема письма
Укажите, что это отказное письмо. К примеру: "Отказ от выполнения запроса".
4. Вступительная часть
Начните письмо с приветствия. К примеру:
"Почетаемый(ая) ФИО адресата,"
5. Основная часть
Тут изложите сущность вашего отказа. Объясните предпосылки, по которым вы не можете выполнить запрос. Постарайтесь быть воспитанным и конструктивным. Например:
"К несчастью, принимая во внимание с укажите причину мы не сможем укажите, что именно."
6. Заключительная часть
Завершите письмо благими словами и пожеланиями. Например:
"Полагаюсь на ваше осознание. Если возникнут вопросы, будьте добры, свяжитесь со мной."
7. Подпись
Укажите свою подпись, ФИО и, при необходимости, должность.
Заключение
Оформление отказного письма требует внимания к деталям и ясности в выражении идеи. Соблюдая предложенную структуру, вы сможете создать документ, который будет понятен получателю и позволит избежать недоразумений.
Attachments:
Category: |Views: 8 | Added by: | Rating: 0.0/0|
Total comments: 0
Reklaam
Saidi omanik Maikl kasutajanimi Mike -Kontakt:/meil: mike23.webs@gmail.com/ Mob. +372 53959373/msn:mike@hotmail.ee/
